江西星星科技股份有限公司
费控系统项目招标公告
项目编号：XXKJ-IT-2024-001
随着国家财政部、档案局、税务局等相关部门相继出台关于规范电子发票改革及电子会计凭证报销入账归档的各项通知，可以实现局部业务的全面数字化管理转型。传统的费用管理方式可能涉及大量的手工操作和纸质文件，导致财务流程繁琐、耗时，容易出现错误和延误，如发票真伪检验、费用凭证的人工编制与录入等等。
星星科技集团现使用OA系统对私、对公付款进行审批、管理，与公司内部业务系统存在脱节的情况，主要是ERP、SRM、HCM等。
基于以上情况，项目能够实现以下目标（包括但不仅限于）：优化员工报销体验，提升工作效率，如导入商旅平台；提升费用管理水平，与公司各项费用标准与预算深度绑定；实现发票查重验真，规避税务风险及提高财务人员发票查验效率；实现支付、报销、费用类自动生成财务凭证；导入费用预算管理，及与费用类支出进行合并管控。
1、投标人必须是在中华人民共和国境内注册的独立法人（提供有效的营业执照、资质证件复印件或扫描件，并加盖投标人公章）；
2、参与本项目投标前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
3、未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单；
4、本项目投标人必须以独立名义参与，不接受联合体投标，不允许转包、分包、挂靠。
1、获取招标文件时间：2024年10月20-23日，上午8:00-12:00至下午13:00-17:00（公休日及节假日除外，招标文件中时间均为北京时间）；
2、获取方式：自行联系项目联络人，联络人以邮件或网络形式下发。
3、需求澄清时间：2024年10月20日起至2024年10月23日止，投标人联系招标人以邮件的方式进行沟通。
递交投标文件时间：招标现场提交
投标文件接收地点：招标现场提交
投标文件内容：
（1） 投标文件包括技术标（提供正本壹份，副本两份）和商务标（提供正本
壹份即可），分开包装，技术标不可涉及报价，标书要求密封处理，封口处加盖投标单位公章。投标时需提供电子文档一份（包含内容为投标报价excel版一份、投标单位资质扫描件一份、投标文件电子版(盖章版PDF或WORD版）一份，不得提供刻录光盘。
（2） 商务标包括（至少包括以下文件，制作标书时按以下顺序装订）：
l 投标函（加盖投标单位公章）；
l 法人代表授权委托书（加盖投标单位公章）,委托人身份证复印件，委托人半年社保记录；
l 公司营业执照（三证合一，复印件加盖红章）、资质复印件；
l 投标报价资料（加盖投标单位公章）；
l 近两年主要业绩介绍，同类项目客户清单；
l 项目实施计划及服务承诺书；
l 商务偏离表
l 开票资料及开户许可证复印件（盖公章）；
l 2023年度经会计事务所审计的财务会计报表（盖公章）；
l 2024年度(1-9月)财务会计报表（盖公章）；
（3）技术标包括（至少包括以下要求文件，技术标讲标人须为项目交付经理） 。
l 项目建设目标；
l 业务目标与需求的理解与建议；
l 业务实现方案；
l 针对招标文件需求的响应情况，要回答目前系统中是否已经具备该功能及功能的描述，如果不具备将如何实现或者是列入偏离；
l 同类项目建设案例；
l 系统DEMO的演示（测试系统演示或者系统演示视频）；
l 实施后的提升效果及收益；
l 技术架构与系统安全；
l 项目实施方案与计划；
l 项目培训计划；
l 项目风险识别及应对措施；
l 售后服务方案及承诺；
l 项目人员的投入计划表，资质经验介绍、需提供简历、社保及邮箱证明；
l 提供软件著作权证书、ISO体系认证等；
l 技术偏离表
讲标时间：2024年10月24-25 日（北京时间）
讲标地点：浙江省台州市椒江区三甲大道甲南大道
★重要提示：
投标人务必在开标前查收《标书》并获得投标资格，否则无法参与投标报价。
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容，按招标文件的要求编写投标文件，并保证所提供全部资料的真实性、完整性及有效性，对招标文件作出实质性响应。
投标人应保证所提交的投标文件应在投标截止日后30天内仍然有效。
2、投标人报价应包含本项目所要求的相关服务等全过程产生的所有成本和费用以及一切税费。
★重要声明：投标人所提交的报价单等资料视为投标人对招标人的正式要约，对投标人及招标人均具有相应法律效力。
1、合同签署：中标人收到《中标通知书》后三日内联系招标人签署正式合同。《中标通知书》是合同的一个组成部分。《中标通知书》是投标人是否中标的唯一凭证。
2、付款方式：以双方签订合同为准，如果中标人没有按照上述规定执行，我司有权取消该中标决定，其投标保证金不予退还。
1、投标人采取非正常手段中标的，取消其中标资格、没收已支付的保证金；投标人存在围标、串标行为，将被招标人列为不诚信单位，取消其投标资格三年；影响招标项目正常进行的，经确认将永久取消其投标资格。
2、廉洁举报热线:审计部 0769-88970888-888，邮箱：jubao@first-panel.com。欢迎各方监督，投标人及公司人员均有义务对其发现的招标工作人员的贪污受贿、以权谋私等不廉洁行为进行举报或者检举。
3、附件一：投标保证承诺函。
4、附件二：费控系统项目-整体报价模板。
5、附件三：费控系统项目-实施人天报价模板
6、附件四：费控系统项目-招标文件（技术）
1、招标人信息
名称：江西星星科技股份有限公司
联系地址：浙江省台州市椒江区三甲街道甲南大道
联系方式：18692801980
2、项目联系人信息
项目联系人：姜景龙
电话：18692801980
邮箱：jiangjinglong@first-panel.com
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